Jedni mają prawo do urlopu wypoczynkowego, inni niekoniecznie. W dodatku wiele osób nie wie, kto zatwierdza ich urlop i jak w ogóle o niego zawnioskować. Z danych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wynika, że w 2023 roku agencje pracy tymczasowej skierowały do pracy ponad 680 tysięcy osób. Aż 269 578 z nich zostało zatrudnionych na podstawie umowy o pracę tymczasową. To blisko 40% wszystkich pracowników tymczasowych. Pozostała część – ponad 409 tysięcy osób pracowała na podstawie umowy cywilnoprawnej, czyli np. zlecenia. Jak łatwo się domyślić, prawa urlopowe w tych dwóch przypadkach wyglądają zupełnie inaczej.
Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten praktyczny poradnik, który w prosty sposób wyjaśnia najważniejsze kwestie związane z urlopem w pracy tymczasowej. Dowiesz się z niego, kiedy przysługuje Ci urlop wypoczynkowy, czym różni się sytuacja osób na umowie o pracę i umowie zlecenia, kto zatwierdza dni wolne oraz jak wygląda to wszystko w praktyce na przykładzie agencji pracy Aterima WORK. Poruszymy też temat urlopu na żądanie, urlopu okolicznościowego i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
Jeśli chcesz mieć pewność, że znasz swoje prawa i nie stracisz żadnego dnia wolnego – przeczytaj ten wpis do końca.
Urlop w pracy tymczasowej – co mówi prawo?
Praca tymczasowa to specyficzna forma zatrudnienia, która wbrew pozorom w większości przypadków opiera się na umowie o pracę, a nie na zleceniu.
Co ważne, nie jest to typowa umowa zawierana bezpośrednio z firmą. W przypadku pracy tymczasowej mamy do czynienia z tzw. układem trójstronnym. Pracownik podpisuje umowę z agencją pracy tymczasowej (np. Aterima WORK), która kieruje go do wykonywania zadań u konkretnego pracodawcy użytkownika, czyli firmy zewnętrznej.
Tę formę zatrudnienia reguluje Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z 2003 roku. Określa ona m.in. zasady zatrudnienia, obowiązki stron oraz maksymalny czas pracy tymczasowej u jednego pracodawcy: 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy.
Jeśli jesteś zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej na podstawie umowy o pracę tymczasową, masz prawo do urlopu wypoczynkowego dokładnie tak samo jak pracownicy etatowi. Zgodnie z przepisami, przysługuje Ci 2 dni urlopu za każdy przepracowany miesiąc. Urlop możesz wykorzystać w trakcie trwania umowy. A jeśli nie zdążysz agencja ma obowiązek wypłacić Ci ekwiwalent pieniężny.
Zupełnie inaczej wygląda sytuacja w przypadku osób zatrudnionych na umowę zlecenia. Taka forma współpracy nie jest regulowana przez Kodeks pracy, więc nie daje automatycznego prawa do urlopu wypoczynkowego. Jednak wiele agencji, w tym również ATERIMA WORK, stara się zapewniać elastyczne grafiki lub dodatkowe dni wolne, nawet jeśli nie są one wymagane prawnie. To tzw. praktyka rynkowa, która może się różnić w zależności od oferty.
Jeśli więc nie jesteś pewien, czy możesz wziąć urlop i na jakich zasadach wszystko zależy od tego, na jakiej umowie pracujesz. A warto to sprawdzić już na etapie podpisywania dokumentów.
Jak oblicza się wymiar urlopu w pracy tymczasowej?
W przypadku umowy o pracę tymczasową przysługuje Ci 2 dni urlopu wypoczynkowego za każdy przepracowany miesiąc. To oznacza, że jeśli pracujesz przez 3 miesiące, masz prawo do 6 dni urlopu. Ten sposób naliczania urlopu jest prosty i przejrzysty nie musisz mieć całego etatu ani długiego stażu pracy, by zdobyć prawo do wolnego.
Jeśli wykonujesz pracę w niepełnym wymiarze czasu na przykład na pół etatu lub tylko kilka dni w tygodniu przysługuje Ci proporcjonalna część urlopu. Agencja pracy tymczasowej ma obowiązek dokładnie obliczyć, ile dni wolnych Ci się należy, biorąc pod uwagę Twój czas pracy. To ona prowadzi ewidencję i rozlicza urlop, więc warto na bieżąco upewniać się, ile dni wolnych jeszcze Ci przysługuje.
Pamiętaj: urlop przysługuje tylko w okresie obowiązywania umowy.
Jeśli nie wykorzystasz należnych dni wolnych, agencja powinna wypłacić Ci ekwiwalent za niewykorzystany urlop czyli pieniądze za dni, których nie zdążyłeś odebrać.
Jak wygląda proces zgłaszania i zatwierdzania urlopu?
Zgłaszanie urlopu w pracy tymczasowej wygląda nieco inaczej niż w tradycyjnym zatrudnieniu, ponieważ formalnie jesteś pracownikiem agencji pracy tymczasowej, ale na co dzień wykonujesz obowiązki u pracodawcy użytkownika. To dlatego w procesie planowania i zatwierdzania dni wolnych biorą udział dwa podmioty.
Jeśli chcesz skorzystać z urlopu:
- Zgłaszasz taką potrzebę agencji, z którą masz podpisaną umowę.
- Agencja kontaktuje się z pracodawcą użytkownikiem,
u którego pracujesz, by ustalić, czy zaplanowany urlop nie zakłóci organizacji pracy.
- Po uzyskaniu zgody, agencja potwierdza Ci termin urlopu i wprowadza
go do ewidencji.
W praktyce wszystko przebiega sprawnie, szczególnie jeśli zgłaszasz urlop z wyprzedzeniem. Czasami pracownik może skonsultować wolne bezpośrednio z przełożonym w miejscu pracy, ale każdorazowo to agencja jest stroną formalnie odpowiadającą za zatwierdzenie urlopu.
Jeśli jesteś zatrudniony przez agencję pracy Aterima WORK, możesz liczyć na pomoc koordynatora, który pomoże Ci złożyć wniosek i zadba o wszystkie formalności. W razie wątpliwości zawsze warto dopytać, masz prawo znać swój limit urlopowy i wiedzieć, na jakich zasadach możesz z niego skorzystać.
Rola agencji pracy tymczasowej i pracodawcy użytkownika
W pracy tymczasowej uczestniczą trzy strony: Ty jako pracownik, agencja pracy tymczasowej (czyli Twój formalny pracodawca) oraz pracodawca użytkownik, czyli firma, w której rzeczywiście wykonujesz swoje obowiązki. Każda z tych stron ma określone zadania i odpowiedzialność również wtedy, gdy chodzi o Twój urlop.
To agencja pracy tymczasowej (np. Aterima WORK) podpisuje z Tobą umowę, wypłaca wynagrodzenie, odprowadza składki ZUS i nalicza przysługujący Ci urlop wypoczynkowy. Jeśli masz pytania o jego wysokość, niewykorzystane dni wolne albo ekwiwalent, to właśnie do agencji należy się zgłosić. Agencja dba też o Twoją dokumentację kadrową, badania lekarskie i inne sprawy formalne.
Z kolei pracodawca użytkownik, u którego pracujesz na co dzień, odpowiada za organizację Twojej pracy. To on ustala grafik, zatwierdza terminy urlopu i prowadzi ewidencję czasu pracy. Firma ta ma też obowiązek zapewnić Ci szkolenie stanowiskowe z BHP, wyposażyć Cię w odzież roboczą i przypisać zakres obowiązków.
W skrócie:
- agencja nalicza i rozlicza urlop,
- pracodawca użytkownik zatwierdza jego termin,
- Ty – jako pracownik – masz prawo wiedzieć, ile dni wolnych Ci przysługuje i jak z nich skorzystać.
W Aterima WORK zawsze możesz liczyć na pomoc koordynatora, który wyjaśni Ci, jak zgłosić urlop, przypomni o formalnościach i będzie w kontakcie z firmą, w której pracujesz. Dzięki temu cały proces przebiega sprawnie i bez nieporozumień.
Z nami nie musisz się zastanawiać:
- ile dni wolnych Ci przysługuje – policzymy to za Ciebie,
- kiedy możesz wziąć urlop – sprawdzimy to z pracodawcą użytkownikiem,
- jak zgłosić urlop – podpowiemy krok po kroku, co zrobić i gdzie wysłać zgłoszenie.
Jeśli nie masz pewności, czy możesz skorzystać z urlopu na żądanie, czy przysługuje Ci ekwiwalent, gdy kończy się umowa wystarczy jeden telefon lub wiadomość do konsultanta Aterima WORK. Zadbamy o to, żeby wszystko było zgodnie z przepisami i żebyś nie stracił żadnych należnych dni wolnych.
Co ważne nie musisz sam kontaktować się z firmą, w której pracujesz. Wszystko załatwiamy za Ciebie. Ty zgłaszasz nam potrzebę urlopu, a my zajmujemy się resztą. Dzięki temu możesz skupić się na pracy i odpoczynku, a nie na bieganiu z dokumentami.
Najczęstsze pytania i wątpliwości pracowników tymczasowych
Zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej wiąże się z wieloma pytaniami zwłaszcza jeśli chodzi o urlop. Wiemy, że część zasad może być nie do końca jasna, szczególnie gdy to Twoja pierwsza praca tymczasowa albo zmieniasz umowę ze zlecenia na pracę. Dlatego zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, które słyszymy od naszych pracowników.
Zaczynamy od jednego z najczęstszych:
Czy urlop na żądanie przysługuje pracownikowi tymczasowemu?
Tak ale tylko wtedy, gdy jesteś zatrudniony na podstawie umowy o pracę tymczasową. W takim przypadku obowiązują Cię nie tylko przepisy ustawy o pracy tymczasowej, ale także Kodeks pracy. Zgodnie z nim, jeśli pracujesz na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika przez co najmniej 6 miesięcy, masz prawo do urlopu na żądanie w wymiarze do 4 dni w roku kalendarzowym.
To oznacza, że możesz w nagłych sytuacjach wziąć wolne bez wcześniejszego planowania wystarczy, że zgłosisz to do agencji przed rozpoczęciem pracy. Jeśli jesteś zatrudniony na umowę zlecenie, prawo do urlopu na żądanie nie przysługuje.
Czy pracownikowi tymczasowemu przysługuje urlop okolicznościowy?
Tak jeśli jesteś zatrudniony na umowie o pracę tymczasową, masz prawo do urlopu okolicznościowego. To dodatkowe dni wolne, które nie wliczają się do urlopu wypoczynkowego i są w pełni płatne. Przysługują w wyjątkowych sytuacjach życiowych, takich jak ślub, narodziny dziecka czy śmierć bliskiej osoby.
Wymiar dni wolnych zależy od sytuacji:
- 2 dni – w przypadku ślubu pracownika, narodzin dziecka, zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, rodziców (w tym ojczyma lub macochy),
- 1 dzień – w przypadku ślubu dziecka, zgonu i pogrzebu rodzeństwa, teściów, dziadków lub osoby pozostającej na utrzymaniu lub pod opieką pracownika.
Ważne: jeśli urlop okolicznościowy trwa 2 dni, możesz wykorzystać go w częściach, np. jeden dzień w dniu pogrzebu, a drugi w innym terminie związanym z daną sytuacją. Żeby skorzystać z takiego urlopu, wystarczy zgłosić to do agencji i dołączyć np. kopię aktu zgonu, ślubu lub urodzenia. W Aterima WORK pomożemy Ci przejść przez formalności bez stresu.
Czy mogę wziąć urlop bezpłatny na umowie o pracę tymczasową?
Tak ale tylko za zgodą agencji pracy tymczasowej. Pracownik tymczasowy, zatrudniony na podstawie umowy o pracę, może skorzystać z urlopu bezpłatnego, ale trzeba pamiętać, że nie jest to prawo gwarantowane przepisami – to decyzja uznaniowa agencji, czyli pracodawcy formalnego.
Jeśli chcesz skorzystać z takiego rozwiązania:
- Musisz złożyć pisemny wniosek do agencji pracy tymczasowej.
- Agencja rozpatruje wniosek i może, ale nie musi wyrazić zgodę.
Urlop bezpłatny może trwać tyle, ile wspólnie ustalicie, ale:
- nie wlicza się do stażu pracy,
- w tym czasie nie przysługuje wynagrodzenie,
- nie są odprowadzane składki ZUS.
To dobre rozwiązanie, jeśli potrzebujesz przerwy z powodów osobistych, ale nie chcesz całkowicie rezygnować z pracy.
Czy jako pracownik tymczasowy mam prawo do L4 i zasiłku chorobowego?
Tak jeśli jesteś zatrudniony na umowie o pracę tymczasową, masz takie same prawa do zwolnienia lekarskiego (L4) jak każdy inny pracownik.
Oznacza to, że:
- możesz iść do lekarza i otrzymać zwolnienie lekarskie,
- przez pierwsze 33 dni choroby wynagrodzenie wypłaca Ci agencja pracy tymczasowej,
- od 34. dnia świadczenie wypłaca już ZUS.
Co ważne jeśli zachorujesz w czasie urlopu wypoczynkowego, to ten urlop zostaje przerwany, a niewykorzystane dni możesz odebrać później. Trzeba tylko dostarczyć odpowiednie zaświadczenie lekarskie do agencji (np. elektroniczne L4 trafia automatycznie).
Urlop w pracy tymczasowej to temat, który potrafi wywołać wiele pytań. Jak widzisz, wszystko zależy od rodzaju umowy – ale niezależnie od tego, czy pracujesz na umowie o pracę tymczasową, czy na zleceniu, warto znać swoje prawa. Dobrze też mieć po swojej stronie agencję pracy, która nie tylko zatrudnia, ale naprawdę wspiera i pomaga w formalnościach krok po kroku.
W Aterima WORK dokładnie wyliczamy należny urlop, przypominamy o terminach
i kontaktujemy się w Twoim imieniu z firmą, w której pracujesz. Dzięki temu masz pewność, że nic Ci nie przepadnie i możesz spokojnie zaplanować swój czas wolny.
Szukasz nowej pracy? Sprawdź nasze aktualne oferty!
Jeśli po przeczytaniu tego wpisu myślisz o zmianie pracy albo chcesz po prostu znaleźć coś pewnego koniecznie zajrzyj na naszą stronę: https://praca.aterima-work.pl/w-polsce
Codziennie dodajemy tam nowe ogłoszenia z różnych branż w Polsce. Każda oferta to konkret: znajdziesz w niej informacje o stawce, lokalizacji, umowie, wymaganiach i zakresie obowiązków. Dzięki temu od razu wiesz, na czym stoisz i czy dana praca Ci pasuje.
Chcesz być na bieżąco? Obserwuj nas w mediach społecznościowych:
Facebook, Instagram, LinkedIn tam wrzucamy aktualne oferty.
Masz pytania? Chcesz o coś dopytać albo porozmawiać z konsultantem?
Zadzwoń: +48 12 341 18 11
Napisz: praca@aterima-work.pl
Pomożemy Ci wybrać najlepszą ofertę i zadbamy o to, żeby wszystko było jasne, legalne i bezpieczne – również wtedy, gdy będziesz chciał wziąć kilka dni wolnego