• Według UCE Group 56% rekruterów analizuje jedno CV maksymalnie 30 sekund, a tylko 2% – poświęca więcej niż 5 minut na jedno CV.
  • CV chronologiczne jest tradycyjną formą dokumentu, często jednak spotkać można się z CV funkcjonalnym, gdzie umiejętności są kluczowym elementem.
  • Coraz więcej firm korzysta z systemów ATS, które automatycznie selekcjonują CV na podstawie słów kluczowych zawartych w ogłoszeniu.
  • Zbędne informacje w CV to: stan cywilny, dokładna data urodzin, nazwisko panieńskie, szkoła podstawowa. 

Dlaczego warto odświeżyć CV na 2026?  

Odświeżenie CV to nie tylko aktualizacja dat czy stanowisk. To przede wszystkim dostosowanie dokumentu do aktualnych realiów rynku pracy. W 2026 roku jeszcze większą rolę odgrywać będą konkretne kompetencje, elastyczność, gotowość do nauki oraz doświadczenie dopasowane do danej branży. 

Zaktualizowane CV pozwala: 

  • podkreślić aktualne umiejętności i osiągnięcia,
  • usunąć nieistotne lub nieaktualne informacje,
  • lepiej dopasować się do wymagań pracodawców i systemów rekrutacyjnych (ATS),
  • zwiększyć pewność siebie podczas aplikowania. 

Jak powinna wyglądać struktura i format idealnego CV?  

Idealne CV w 2026 roku powinno być czytelne, przejrzyste i konkretne. Badanie brytyjskiej firmy UCE Group pokazało, że w ponad połowie przypadków (56 %) analiza CV zajmuje maksymalnie do 30 sekund, a tylko 2 % ankietowanych rekruterów poświęca więcej niż 5 minut na jedno CV. Dlatego forma CV ma ogromne znaczenie. Format CV powinien być prosty, najlepiej na 1–2 strony. Użyj przejrzystej czcionki, np. Arial lub Calibri w rozmiarze 10–12. Pogrubione nagłówki, tytuły stanowisk oraz nazwy firm i daty wpłyną pozytywnie na przejrzystość CV. Ważne, by zapisać dokument w formacie PDF. Gwarantuje to niezmienny wygląd i łatwy dostęp w różnych systemach komputerowych używanych w firmach. 

Najważniejsze elementy CV: 

  • Dane osobowe i kontaktowe, czyli imię, nazwisko, email, numer telefonu, miasto zamieszkania  –  aktualne i profesjonalne (adres e-mail bez zdrobnień).
  • Podsumowanie zawodowe – krótki opis doświadczenia i kluczowych kompetencji. Przedstaw swoje zadania i zakres odpowiedzialności w formie punktów lub krótkiego opisu dla każdego stanowiska. Z treści powinno jasno wynikać, czym dokładnie się zajmowałeś/aś. Skup się wyłącznie na najważniejszych informacjach – nadmiar szczegółów utrudnia odbiór. Rekruterzy cenią przejrzystość, dlatego zadbaj o prostą formę, która pozwoli im szybko dotrzeć do kluczowych i interesujących ich treści.
  • Doświadczenie zawodowe – w kolejności od najnowszego, z naciskiem na zakres obowiązków i osiągnięcia. Dodaj krótkie (kilka słów) wyjaśnienie czym zajmowała się dana firma. Pracodawca mógł nie słyszeć o tej firmie. Warto, więc o tym wspomnieć. Np. Hays – agencja rekrutacyjna. Nie zapomnij o swoich osiągnięciach, które potwierdzają realizację celów zawodowych. Mogą to być zarówno mierzalne efekty pracy (np. wdrożenie działań zwiększających obrót sklepu o 20%), jak i dodatkowe inicjatywy wykraczające poza standardowe obowiązki (np. czasowe zastępowanie kierownika, zarządzanie 4-osobowym zespołem i koordynowanie jego pracy). Informacje o osiągnięciach możesz umieścić w osobnej sekcji lub bezpośrednio przy opisie poszczególnych stanowisk.
  • Wykształcenie i kursy – szczególnie te aktualne i związane z ofertą pracy.
  • Umiejętności – najlepiej podzielone na twarde (np. obsługa kasy fiskalnej, czy znajomość narzędzi pakietu Office) i miękkie (czyli osobiste zdolności do m.in. integracji i organizacji w miejscu pracy).
  • Zainteresowania – to miejsce w CV które może przykuć uwagę rekrutera. Dobrze, by zainteresowania miały związek ze stanowiskiem, na które aplikujesz, nie pisz jednak o rzeczach niezgodnych z prawdą, bo możesz zostać o to zapytany w kolejnych etapach rekrutacji.
  • Klauzula RODO jest nadal wymagana w CV. Bez niej pracodawca lub agencja pracy formalnie nie powinni przetwarzać Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji.  

Formy klauzuli w cv tylko na użytek danej rekrutacji to: 

- "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko" 

- "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)." 

Jeśli chcesz, aby CV było brane pod uwagę także w przyszłych rekrutacjach, warto dodać zapis o kolejnych procesach rekrutacyjnych. 

CV chronologiczne czy funkcjonalne? 

CV chronologiczne ma tradycyjny i przejrzysty układ jest czytelne i sprawdzi się u każdego kandydata. W historii zatrudnienia i wykształceniu zaczyna się w nim od najświeższej pozycji, a kończy na pierwszej pracy w życiu lub w przypadku wykształcenia ostatniej szkoły/uczelni. Nazywa się to odwróconą chronologią. W datach uwzględnij miesiące i lata, np. 10.2018 – 05.2021 lub 10.2018 – obecnie. 

Coraz częściej spotkać można tzw. CV funkcjonalne. Czym ono jest i jak różni się od CV chronologicznego?  W CV funkcjonalnym najważniejsze informacje to umiejętności, które znajdują się na górze i są kluczowe, natomiast sekcja doświadczenie znajduje się na dole CV funkcjonalnego i jest nieistotna. Choć CV funkcjonalne wyróżniać się będzie na tle innych kandydatów, to nietypowa forma i ukryte luki w zatrudnieniu mogą wzbudzić wątpliwość u pracodawcy. Dlatego nie powinni go stosować studenci, ale też doświadczeni specjaliści oraz osoby, które rzeczywiście próbują ukryć problemy z utrzymaniem jednego stanowiska. 

Czy dopasowanie CV pod ofertę (i słowa kluczowe) jest ważne?  

Zdecydowanie CV powinno być dopasowane do konkretnej oferty pracy i zawarte w niej słowa kluczowe. Coraz więcej firm korzysta z systemów ATS, które automatycznie selekcjonują CV na podstawie słów kluczowych zawartych w ogłoszeniu. Brak dopasowania może sprawić, że Twoja aplikacja nie trafi nawet do rekrutera. Dobrze dopasowane CV pokazuje, że świadomie aplikujesz i rozumiesz potrzeby pracodawcy. 

Jak dopasować CV pod ofertę? 

  • analizuj treść ogłoszenia o pracę,
  • opisując swoje doświadczenie użyj słów-kluczy czyli takich słów/wyrażeń, które są używane do opisania obowiązków, umiejętności i doświadczenia dla danego zawodu/pracy, która Cię interesuje do opisania swojego doświadczenia, osiągnięć, umiejętności.
  • modyfikuj CV pod konkretne oferty, zamiast wysyłać jeden uniwersalny dokument. 

Bądź zauważony – czyli jak stworzyć CV, które wyróżni Cię na tle kandydatów. 

CV powinno być przede wszystkim czytelne – rekruter musi szybko znaleźć najważniejsze informacje. Można jednak wyróżnić się stonowaną kolorystyką, np. zastosować jeden kolor akcentu (granat, grafit, ciemna zieleń), podkreślając delikatnie linie i nagłówki.  

Zdjęcie w CV nie jest obowiązkowe i jego brak nie może być podstawą do odrzucenia kandydatury, ale atrakcyjna fotografia zdecydowanie pomoże się wyróżnić. W Polsce nadal zdjęcie w CV jest mile widziane, a już z pewnością warto je dodać, aplikując na stanowisko związane z obsługą klienta oraz w rekrutacjach prowadzonych przez agencje pracy. Ważne, by zdjęcie było aktualne i wyglądało profesjonalnie. Tworząc zdjęcie do CV wybierz neutralne tło i zadbaj o schludny strój. Gdzie zrobić przyciągające uwagę CV? W Canvie, pracuj.pl, w Microsoft Word lub innym edytorze tekstu, możesz też skorzystać z darmowego kreatora online. Gotowe szablony przyspieszą pracę i pomogą dopasować formę do danego stanowiska, jednocześnie odzwierciedlając Ciebie. 

Jakie są najczęstsze błędy w przygotowywaniu CV?  

Mimo dużej dostępności porad, kandydaci wciąż popełniają podobne błędy. Ich uniknięcie znacząco zwiększa szanse na zaproszenie do dalszych etapów rekrutacji. 

Najczęstsze błędy w przygotowaniu CV 

  • zbyt długie i chaotyczne CV,
  • brak konkretów (same obowiązki, bez efektów pracy),
  • błędy językowe i literówki,
  • umieszczanie selfie i zdjęć wakacyjnych,
  • nieaktualne dane kontaktowe,
  • wprowadzająca w błąd nazwa stanowiska, np. Kierownik Sklepu, sugeruje zarządzanie całym sklepem i personelem – warto dodać informacje, które wyjaśnią zakres obowiązków.
  • unikaj stosowania jaskrawych kolorów (czerwony, neonowy żółty), wielu kolorów naraz oraz ciemnego tła z jasnym tekstem, które utrudnia czytanie i skanowanie ATS.
  • brak zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  • wysyłanie tego samego CV na wszystkie oferty,
  • wysyłanie CV przypadkowo, a nie na dopasowane oferty. 

Czego nie pisać w CV w 2026 roku? 

Nowoczesne CV ma skupiać się wyłącznie na kompetencjach, doświadczeniu i dopasowaniu do stanowiska. Dane prywatne, które nie mają związku z pracą, nie tylko są zbędne, ale mogą wręcz zaszkodzić kandydatowi. Oto czego nie powinno zawierać CV w 2026 roku: 

  • stan cywilny  

Nie wnosi żadnej wartości merytorycznej do CV i może prowadzić do nieświadomej dyskryminacji. 

  • dokładna data urodzin  

Nie ma wpływu na kompetencje i zwiększa ryzyko niewłaściwego wykorzystania danych. 

  • nazwisko panieńskie  

Jeśli nie jest związane z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje, można całkowicie pominąć tę informację, która należy do danych wrażliwych i prywatnych. 

  • szkoła podstawowa  

Informacja całkowicie zbędna, szczególnie w przypadku osób z wykształceniem wyższym i średnim. W dodatku niepotrzebnie wydłuża dokument. 

Szukasz pracy? Zgłoś się do ATERIMA WORK 

Jeśli planujesz zmianę zatrudnienia w 2026 roku lub chcesz wrócić na rynek pracy, nie musisz działać samodzielnie. ATERIMA WORK od lat wspiera kandydatów w znalezieniu zatrudnienia dopasowanego do ich doświadczenia i oczekiwań. Pomożemy Ci przejść przez proces rekrutacji i znaleźć pracę, która będzie dobrym krokiem w Twojej karierze. 

Sprawdź nasze aktualne oferty i zgłoś się do ATERIMA WORK – nowy rok to dobry moment na nowy start zawodowy.