Dla wielu osób biurokracja, druczki i skomplikowane przepisy brzmią jak czarna magia. W Aterima WORK doskonale to rozumiemy! Jako agencja pracy każdego roku pomagamy tysiącom pracowników przebrnąć przez formalności. Dlatego przygotowaliśmy ten prosty poradnik. Tłumaczymy w nim urzędowy język na ludzki i pokazujemy, że rozliczenie podatku może być szybkie i łatwe.
Z tego wpisu dowiesz się:
- PIT – o co w tym chodzi i kogo tak naprawdę dotyczy?
- Jakie dokumenty i dane musisz przygotować przed rozliczeniem?
- Które formularze i sposoby rozliczenia są najpopularniejsze.
- Jakie ulgi i odliczenia robią największą różnicę w Twoim zwrocie podatku
PIT – o co w tym chodzi i kogo dotyczy?
Skrót PIT to po prostu podatek dochodowy od osób fizycznych. Zasada jest jasna: każdy, kto w ubiegłym roku osiągnął dochód, musi podsumować go przed fiskusem. Mamy jednak doskonałą wiadomość – to już nie te czasy, gdy rozliczenie oznaczało ręczne wypełnianie papierowych druków i stanie w długich kolejkach na poczcie. 15 lutego 2026 r. oficjalnie rozpoczął się okres rozliczeń PIT za ubiegły rok. Ministerstwo Finansów (MF) i Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) już po raz ósmy udostępniły jedną z najpopularniejszych e-usług w Polsce: Twój e-PIT. Co więcej, podobnie jak w ubiegłym roku, usługa jest dostępna bardzo wygodnie – również z poziomu aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy (e-US) na Twoim telefonie.
Dla kogo jest Twój e-PIT? Zdecydowanie dla każdego! Usługa nie ogranicza się tylko do osób na etacie. Mogą z niej korzystać wszyscy podatnicy. W systemie znajdziesz formularze dostosowane do Twojej sytuacji:
- PIT-37 – dla osób, które uzyskały przychody m.in. z umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, a także z emerytur i rent (to najpopularniejszy druk, z którego korzystają również pracownicy tymczasowi).
- PIT-38 – dla osób z przychodami kapitałowymi.
- PIT-28 – dla rozliczających przychody z najmu lub działalności gospodarczej
(oraz ze sprzedaży produktów roślinnych i zwierzęcych) opodatkowanej ryczałtem. - PIT-36 – m.in. dla osób rozliczających przychody z działalności nierejestrowej,
z działalności gospodarczej na zasadach ogólnych, działów specjalnych produkcji rolnej czy rent i emerytur zagranicznych. - PIT-36L – dla osób rozliczających działalność gospodarczą opodatkowaną podatkiem liniowym.
- PIT-OP – oświadczenia dla osób, które mają jedynie przychody z rent i emerytur
(na podstawie rozliczenia PIT-40A z ZUS). - PIT-DZ – informacje o danych dzieci uprawniających do ulgi (dla osób korzystających z ulgi dla rodzin 4+).
Co już na Ciebie czeka w systemie?
Nie musisz wpisywać wszystkiego od zera. Od 15 lutego w usłudze Twój e-PIT czekają na Ciebie zeznania podatkowe za 2025 rok wstępnie wypełnione na podstawie danych, które posiada KAS. W przygotowanych formularzach uwzględnione są już m.in. informacje od płatników (czyli Twoich pracodawców, takich jak Aterima WORK), odliczenia z tytułu składek członkowskich na rzecz związków zawodowych, a także najpopularniejsze zwolnienia z PIT (np. dla osób do 26. roku życia, pracujących seniorów, dla rodzin 4+ czy osób powracających z zagranicy).
Jeśli chcesz poznać jeszcze więcej urzędowych szczegółów na temat samej usługi, zachęcamy do odwiedzenia oficjalnej strony Ministerstwa Finansów: Rozliczenie PIT
za 2025 rok od 15 lutego do 30 kwietnia.
Jakie dokumenty i dane przygotować przed rozliczeniem?
Zanim usiądziesz do komputera, by otworzyć aplikację e-Urząd Skarbowy, lub zanim udasz się do biura rachunkowego, by zlecić rozliczenie księgowej, warto zgromadzić w jednym miejscu kilka podstawowych informacji. Niezależnie od tego, czy wypełniasz deklarację samodzielnie, czy przekazujesz dokumenty specjaliście, odpowiednie przygotowanie sprawi, że cały proces potrwa dosłownie kilka minut.
Od czego zacząć? Od najważniejszego dokumentu, czyli Twojego PIT-11.
Czym jest PIT-11 i dlaczego jest tak ważny?
Mówiąc najprościej: to oficjalne podsumowanie Twoich zarobków z ubiegłego roku. Znajdziesz w nim informacje o tym, ile dokładnie zarobiłeś, jakie składki (zdrowotne i społeczne) zostały za Ciebie odprowadzone oraz jaką zaliczkę na podatek przekazał do urzędu Twój pracodawca. To właśnie na podstawie PIT-11 wypełnia się roczne zeznanie (najczęściej PIT-37).
Kiedy i jak otrzymasz PIT-11 od Aterima WORK?
Prawo nakłada na każdego pracodawcę obowiązek przekazania pracownikowi deklaracji PIT-11 najpóźniej do końca lutego 2026 roku. W Aterima WORK trzymamy rękę na pulsie! Dokumenty wysyłamy na czas – najczęściej drogą elektroniczną (na podany przez Ciebie adres e-mail lub bezpośrednio na Twój profil w portalu pracowniczym) albo tradycyjnie, pocztą na adres korespondencyjny.
Ważna uwaga dla pracowników tymczasowych! > Jeśli w 2025 roku pracowałeś w kilku różnych firmach lub przez kilka agencji pracy, musisz otrzymać PIT-11 od każdego pracodawcy z osobna. Kiedy będziesz sprawdzać swoje zeznanie w usłudze Twój e-PIT, upewnij się, że system zaciągnął dane ze wszystkich Twoich umów.
Co jeszcze warto mieć pod ręką?
Oprócz PIT-11, do sprawnego rozliczenia przydadzą Ci się:
- Narzędzie do logowania (Profil Zaufany / mObywatel / Bankowość elektroniczna): To najszybszy i najbezpieczniejszy sposób, by zalogować się
do e-Urzędu Skarbowego. Jeśli wolisz logować się tradycyjnie (wpisując dane autoryzacyjne), przygotuj swój ubiegłoroczny PIT (za 2024 rok) – system zapyta
Cię o jedną z kwot, aby potwierdzić Twoją tożsamość. - Aktualny numer konta bankowego (mikrorachunek podatkowy): Upewnij się,
że urząd skarbowy posiada Twój prawidłowy numer konta. To kluczowe, jeśli
z rozliczenia wyjdzie Ci nadpłata – urząd przeleje zwrot podatku prosto na Twój rachunek. Jeśli zmieniłeś bank, możesz łatwo zaktualizować ten numer bezpośrednio w usłudze Twój e-PIT. - Dane do ulg podatkowych: Jeśli planujesz skorzystać z odliczeń (o których piszemy w dalszej części), przygotuj odpowiednie dane. Chcesz odliczyć ulgę
na dziecko? Będziesz potrzebować jego numeru PESEL. Rozliczasz ulgę na internet lub rehabilitacyjną? Miej pod ręką faktury i rachunki potwierdzające wydatki.
Najpopularniejsze formularze i sposoby rozliczenia
W gąszczu urzędowych numerków łatwo się pogubić, ale spokojnie – dla zdecydowanej większości osób pracujących na umowie o pracę lub umowie zlecenie
(czyli również dla pracowników tymczasowych Aterima WORK), sprawa jest bardzo prosta. Będzie Cię interesował tylko jeden formularz: PIT-37.
To najpopularniejsza roczna deklaracja dla osób, które osiągają przychody wyłącznie za pośrednictwem tzw. płatników (pracodawców).
Jak się rozliczyć najszybciej w 2026 roku? Wybierz internet!
Zapomnij o staniu w długich kolejkach na poczcie czy żmudnym, odręcznym przepisywaniu kwot z PIT-11 na papierowe druki, bo łatwo o błąd w obliczeniach. Zdecydowanie najszybszą i najbezpieczniejszą metodą jest rozliczenie online. Masz tu dwie główne opcje:
Opcja 1: Usługa Twój e-PIT (Rekomendowana i najszybsza) Jak wspominaliśmy we wstępie, Twój e-PIT to system przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Dlaczego to najlepsze rozwiązanie? Bo Twój PIT-37 jest tam już wypełniony!
Krok po kroku, jak to działa:
- Zaloguj się: Wejdź na stronę podatki.gov.pl lub otwórz aplikację mobilną e-Urząd Skarbowy. Zaloguj się bezpiecznie, np. przez Profil Zaufany, aplikację mObywatel lub swoją bankowość elektroniczną.
- Sprawdź dane: System automatycznie pobrał informacje ze wszystkich PIT-ów 11, które przesłali do urzędu Twoi pracodawcy (w tym Aterima WORK). Twoim zadaniem jest jedynie sprawdzenie, czy kwoty zarobków w e-PIT zgadzają się z tymi na dokumentach, które otrzymałeś od nas.
- Dodaj ulgi i 1,5%: W przygotowanym zeznaniu znajdziesz też miejsce na dodanie przysługujących Ci odliczeń (np. ulgi na dziecko czy internet) oraz wskazanie Organizacji Pożytku Publicznego (OPP), której chcesz przekazać 1,5% swojego podatku.
- Zatwierdź: Jeśli wszystko się zgadza, klikasz „Akceptuj i wyślij”. Gotowe! Możesz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które jest dowodem na złożenie deklaracji.
Ważne! Jeśli do 30 kwietnia 2026 roku nie zalogujesz się do usługi Twój e-PIT i nie zaakceptujesz swojego PIT-37, system zrobi to za Ciebie automatycznie. Twoje zeznanie zostanie uznane za złożone. Warto jednak tam zajrzeć, choćby po to, by sprawdzić, czy przysługuje Ci zwrot, dodać numer konta bankowego lub wskazać organizację charytatywną.
Opcja 2: Darmowe programy do rozliczeń PIT
Jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz korzystać z e-Urzędu Skarbowego, w internecie znajdziesz wiele bezpłatnych programów, które poprowadzą Cię przez rozliczenie jak za rączkę. Działają one zazwyczaj na zasadzie prostego wywiadu – program zadaje pytania (np. "Czy jesteś rodzicem?", "Czy miałeś dochody z zagranicy?"), Ty wpisujesz kwoty ze swojego PIT-11, a aplikacja sama wszystko przelicza i generuje gotowy do wysyłki formularz PIT-37.
A co, jeśli w 2025 roku pracowałem z Aterima WORK za granicą?
Jeśli byłeś z nami na kontrakcie np. w Niemczech czy we Francji, sprawa wygląda nieco inaczej. Twoje polskie rozliczenie (najczęściej PIT-36) będzie wymagało dołączenia specjalnego załącznika PIT-ZG, w którym wykazuje się dochody zagraniczne. Choć usługa Twój e-PIT obsługuje część z tych formularzy, w przypadku pracy transgranicznej zawsze warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym. Przepisy o unikaniu podwójnego opodatkowania bywają zawiłe, a profesjonalna pomoc gwarantuje, że nie zapłacisz podatku dwa razy.
Ulgi i odliczenia, które robią różnicę w zwrocie lub dopłacie
Rozliczenie PIT to nie tylko przykry obowiązek narzucony przez państwo. To przede wszystkim Twoja szansa na odzyskanie części pieniędzy! Zanim bezrefleksyjnie klikniesz „Akceptuj” w usłudze Twój e-PIT, sprawdź, czy wykorzystałeś wszystkie przysługujące Ci zniżki.
Oto ulgi, z których pracownicy korzystają najczęściej:
- PIT-0 dla Młodych (Zwolnienie z podatku): Jeśli nie skończyłeś 26 lat, mamy
dla Ciebie świetną wiadomość. Twoje przychody z umowy o pracę czy zlecenia
(do kwoty 85 528 zł rocznie) są całkowicie zwolnione z podatku dochodowego!
W usłudze Twój e-PIT ta ulga jest zazwyczaj naliczana automatycznie na podstawie Twojej daty urodzenia. - Ulga prorodzinna (na dziecko): To najpopularniejszy sposób na wysoki zwrot podatku. Jeśli jesteś rodzicem, możesz odliczyć konkretną kwotę na każde dziecko (np. na pierwsze i drugie dziecko jest to ponad 1100 zł rocznie). Pamiętaj, by
w formularzu podać numer PESEL dziecka. - Wspólne rozliczenie z małżonkiem: Zarobiłeś w zeszłym roku znacznie więcej
(lub znacznie mniej) niż Twój mąż lub żona? Rozliczenie wspólne często bywa bardzo opłacalne i potrafi wygenerować spory zwrot. W e-Urzędzie Skarbowym wystarczy zaznaczyć odpowiednią opcję i wpisać dane małżonka – system sam przeliczy, czy Wam się to opłaca. - Pozostałe ulgi: Nie zapomnij o odliczeniach z tytułu oddawania krwi (ulga
dla krwiodawców), ulgi na internet, ulgi rehabilitacyjnej, a także o zwolnieniach
dla pracujących seniorów (PIT-0 dla seniora) czy osób powracających z zagranicy.
Rozlicz PIT mądrze i miej z głowy!
Legalna praca to legalne podatki i – co najważniejsze – spokojny sen. Z Aterima WORK masz pewność, że wszystkie Twoje dokumenty (PIT-11) są przygotowane rzetelnie, na czas i w pełnej zgodności z przepisami. Gdy tylko otrzymasz od nas swój PIT, nie odkładaj tego na ostatnią chwilę.
Gdy tylko otrzymasz od nas swój PIT, nie odkładaj formalności na ostatnią chwilę. Zaloguj się na podatki.gov.pl, sprawdź swoje dane, dodaj przysługujące Ci ulgi i prześlij deklarację jednym kliknięciem. Im szybciej to zrobisz, tym szybciej ewentualny zwrot podatku trafi na Twoje konto! Pamiętaj, że jeśli złożysz PIT online (np. przez usługę Twój e-PIT), zwrot nadpłaty otrzymasz maksymalnie w ciągu 45 dni. (Dla porównania: przy rozliczeniu papierowym urząd ma na to aż 3 miesiące!).
Masz pytania dotyczące swojego zatrudnienia lub PIT-11 od Aterima WORK?
Możesz do nas zadzwonić pod numer +48 12 341 18 11 albo wysłać wiadomość
na praca@aterima-work.pl.
Czekamy na kontakt! A jeśli formalności podatkowe masz już za sobą i szukasz nowych wyzwań zawodowych na nadchodzącą wiosnę, mamy dla Ciebie mnóstwo propozycji.
Sprawdź aktualne oferty pracy: