[Archiwalna oferta pracy] Office Manager

Opis pracodawcy

Warunki współpracy

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• wysoki poziom kultury osobistej
• łatwość budowania relacji i współpracy z innymi
• umiejętność szukania rozwiązań dla pojawiających się problemów i gotowość do podejmowania decyzji
• ukierunkowanie na cel i umiejętność brania odpowiedzialności
• łatwość uczenia się obsługi programów i systemów komputerowych
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• znajomość języka niemieckiego lub francuskiego może być atutem kandydata
• prawo jazdy kat. B

Obowiązki

• obsługa recepcji biura (przyjmowanie gości, obsługa centrali telefonicznej)
• współpraca z zespołem w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• dbanie o sprawne funkcjonowanie urządzeń i infrastruktury biurowej
• zarządzanie zakupami biurowymi i magazynem artykułów biurowych
• zarządzanie zasobami sprzętowymi w biurze (użyczenia, serwis, gwarancje)
• prowadzenie raportu kasowego
• wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych (zakup biletu, rezerwacja hotelu)
• przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu
• wsparcie w realizacji projektów firmowych i organizacji wydarzeń
• dbanie o czystość w biurze i egzekwowanie od pracowników przestrzegania zasad wspólnego korzystania z udostępnionych zasobów
• inicjowanie i wdrażanie zmian ukierunkowanych na podnoszenie komfortu pracy w biurze oraz doskonalenie standardów obsługi klientów

Korzyści ze współpracy