[Archiwalna oferta pracy] Konsultant/ -ka ds. Administracji

Opis pracodawcy

Warunki współpracy

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
• znajomość programów Word i Excel oraz łatwość w uczeniu się obsługi nowych programów i aplikacji
• duża motywacja do pracy
• bardzo dobra organizacja pracy
• dokładność i skrupulatność
• komunikatywność
• samodzielność
• analityczne myślenie
• odporność na stres
• umiejętność szukania rozwiązań dla pojawiających się problemów
• umiejętność brania odpowiedzialności

Obowiązki

• bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne bezpośredniego przełożonego i zespołu
• przygotowywanie wzorów ofert
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz dbałość o ich prawidłową archiwizację
• ewidencja dokumentów w systemie
• wystawianie faktur
• monitorowanie należności i terminów płatności oraz kontrola wydatków pod względem ustalonego budżetu
• przygotowanie zestawień i raportów kosztowych
• aktualizacja bazy Klientów
• wsparcie w przygotowywaniu tłumaczeń dokumentacji

Korzyści ze współpracy