[Archiwalna oferta pracy] Asystent ds administracji i obsługi klienta (j. niemiecki)

Opis pracodawcy

Warunki współpracy

• dobra znajomość języka niemieckiego - warunek konieczny
• doświadczenie w pracy z klientem niemieckojęzycznym lub doświadczenie w pracy w kraju niemieckojęzycznym
• motywacja do pracy o charakterze administracyjnym
• umiejętność pracy w zespole i z klientem
• doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• dokładność i skrupulatność
• praktyczna znajomość pakietu MS Office

Obowiązki

• zapewnienie wsparcia organizacyjnego osobom wyjeżdżającym do Niemiec - zakup biletów, przekazywanie szczegółowych informacji organizacyjnych
• utrzymywanie kontaktu z osobami pracującymi w Niemczech - odpowiadania na zapytania i zgłaszane problemy, pozyskiwanie informacji o planowanych urlopach i terminach powrotu
• prowadzenie korespondencji e-mailowej w języku niemieckim z obsługiwanymi klientami (przesyłanie dokumentów, udzielanie informacji dotyczących realizowanej usługi)
• aktualizowanie bazy danych klientów i ofert pracy w Niemczech
• wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu - przygotowywanie lub edycja dokumentów, zestawień, raportów, tłumaczenie tekstów
• administrowanie i archiwizowanie dokumentów gromadzonych na potrzeby rekrutacji i zatrudniania pracowników
• kompletowanie i wysyłanie dokumentów osobom oddelegowanym do pracy w Niemczech

Korzyści ze współpracy