[Archiwalna oferta pracy] Asystent/ka Prezesa

Opis pracodawcy

Warunki współpracy

• doświadczenie na podobnym stanowisku (preferowane: w branży finansowej)
• doświadczenie w pracy z klientem biznesowym (uczestniczenie w spotkaniach, organizacja spotkań) - będzie dodatkowym atutem
• biegła znajomość języka angielskiego (kontakt z klientem, tłumaczenie dokumentów)
• wykształcenie wyższe
• bardzo dobra znajomość pakietu Office, szczególnie narzędzi wspierających organizację pracy i obsługę korespondencji
• praktyczna znajomość savoir vivre
• dobra organizacja pracy
• samodzielność i inicjatywa

Obowiązki

• zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu
• ścisła współpraca z najbliższym otoczeniem biznesowym firmy (instytucje finansowe, partnerzy biznesowi, urzędy) – aranżowanie spotkań z Prezesem, potwierdzanie terminów
• administrowanie korespondencją biznesową
• organizacja wyjazdów służbowych Prezesa/Zarządu
• wsparcie "informacyjne" dla Prezesa - wyszukiwanie i przesyłanie potrzebnych informacji
• przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień zgodnie z wytycznymi w j. polskim lub angielskim
• przyjmowanie gości oraz towarzyszenie Prezesowi na spotkaniach biznesowych - wsparcie informacyjno-organizacyjne
• współpraca z innymi asystentkami w biurze – organizacja wydarzeń, zastępowanie koleżanek, obsługa recepcji biura

Korzyści ze współpracy